小李：最近学校要进行离校流程的系统升级，我听说你们技术部负责这部分？

小王：是的，我们正在优化学生工作管理系统，特别是离校模块。现在学生离校时需要提交很多材料，以前都是纸质的，效率很低。

小李：那现在有没有什么改进呢？

小王：我们引入了在线审批系统，学生可以在平台上提交离校申请，辅导员和相关老师可以在线审核，大大提高了效率。

小李：听起来不错。那数据是怎么管理的？会不会有安全问题？

小王：我们采用了加密传输和权限控制，确保数据安全。同时，系统还支持与教务系统的对接，自动同步学生信息，减少人工录入错误。

小李：那如果学生毕业离校后，数据怎么处理？

大学综合门户

小王：我们会对离校学生的数据进行归档，并设置访问权限，只有特定人员才能查看。这样既保证了数据的安全性，又方便后续查询。

小李：看来这个系统确实很实用，特别是在桂林这样的高校密集地区，能有效提升管理效率。

小王：没错，这也是我们技术团队的目标——用科技手段让校园管理更智能、更高效。